Signup

Par votre registration, vous certifiez avoir clairement compris, accepté et donné explicitement décharge à l'EKTS pour l'utilisation de la plateforme de registration en ligne afin que les données personnelles que vous nous transmettez (toutes ou partie de celles-ci) puissent être directement communiquées :

• à la FEDERATION SUISSE DE KARATE (SKF), qui est l'unique organisation nationale de notre sport reconnue par la World Karate Federation (fédération international de la discipline sportive) et Swiss Olympic (sport d'élite en Suisse), ainsi que si nécessaire, votre inscription sur la base de donnée de sportdata.org qui permet votre possibilité de participer aux manifestations sportives officielles comme par exemple la registration à une compétitions de karaté en Suisse (SKF) ou à l'étranger (WKF), ou encore à un stage de formation (grade, arbitre, coach, etc.). Ces données ne sont transmirent que sur votre demande explicite de registration à une manifestation sportive.  
• à l'EKTS VAUD pour le maintient du registre des grades des ceintures officielles qui est stocké en ligne sur la présente plateforme GYMDESK (anciennement MAOR) et visible avec une page de profil personnel que vous pourrez consulter en tout temps une fois enregistré. Vous recevez un accès en tant que sportif afin mettre à jour vos données et vérifier facilement les infos de vos examens qui ont été validés. 
• à la SWISS KARATE ASSOCIATION et aux organisations sportives locales selon votre niveau ou votre sélection sportive (p.ex. Equipe sportive vaudoise de compétition les scorpions de l'EKTS VAUD, Karate Fighters Of Switzerland de la SKA, l'Association Vaudoise et Fribourgeoise de Karate, Budokan Lausanne, etc.), afin de valider votre inscription au prochain examen, ou encore en vue d'être invité dans un cadre sportif destiné aux jeunes talents qui se sont distingués. Ces données ne sont transmirent que suite à une demande de registration informée que vous nous aurez confirmée.
• à l'école Okinawa Ryueiryu Karatedo et Kobudo Kai Inc. et basée à Naha, Okinawa (Japon) pour tout ce qui concerne le registre des grades traditionnels ou les examens à partir de la ceinture noire et qui sont en lien avec cette école. 
•  à JEUNESSE & SPORT - Canton de Vaud - via votre votre inscription officielle dans la base de donnée nationale du sport de la confédération sportdb.ch. Cette registration est nécessaire pour participer aux activités associatives vaudoises proposées aux jeunes par les coachs J+S.

Les entraineurs associés à l'EKTS VAUD veillent au respect du statut de Sport Integrity concernant non seulement le dopage mais également l'éthique des sportifs afin de garantir leur intégrité physique et morale par la pratique d'une discipline sportive.  Par votre registration, vous certifiez avoir clairement compris, accepté et donné explicitement décharge à l'EKTS pour : 

• Communiquer nos activités avec des images sportives. Afin de nous adapter aux tendances évolutives des nouvelles générations, et dans le but d'encourager les activités sportives proposées aux enfants lors des entrainements, nous pouvons être amener à utiliser des images de nos activités sportives afin de présenter publiquement nos activités aux parents et toucher ainsi de futurs participants de nos entrainements sportifs. Les enfants, lorsqu'ils sont éventuellement visibles, sont toujours en groupes sportifs et ne sont pas identifiables directement (en groupe, en lieu public ou sportif et uniquement dans le cadre d'entrainements en commun). 
• Dans le cadre de la nouvelle legislation européenne en vigueur, en vous registrant à nos activités sportives, vous nous autorisez implicitement à traiter ces éventuelles images prises dans un cadre exclusivement sportif et vous nous donnez implicitement la décharge légale pour leur utilisation pour montrer nos activités sportives (tel que diffusion occasionnelle d'images de sport ou de vidéos courtes sur notre page internet ou sur nos réseaux sociaux, voir dans la presse régionale, et qui sont en lien direct avec l'activité sportive proposée) et dans le stricte respect de l'intégrité des sportifs et de leur entourage. 
• Nous ne montrons que des images de notre discipline où les sportifs sont clairement mis en valeurs durant leur activité sportive (ex. lors d'un podium national ou durant une préparation à un concours public). Aucune donnée personnelle n'est transmise dans ce cas, ni aucune image focalisée uniquement sur un seul sportif en gros plan n'est prise.
• Une exception concerne les sportifs chevronnés (talents régionaux, champions vaudois, champions suisses, sportif d'élite, etc.) qui se sont qualifiés à un niveau national/international et qui sont, quand à eux, sous contrat direct avec les structures de Swiss Olympic en lien avec la fédération suisse de karaté. Comme pour l'EKTS VAUD, car ces structures garantissent également et entièrement le respect et l'intégrité des enfants sur le plan éthique, physique et moral et ces sportifs ont besoin d'une visibilité accrue afin de pouvoir bénéficier d'un soutien officiel de l'Aide Sportive Suisse ou du Fonds du Sport Vaudois.
• Pour plus d'informations à ce sujet vous pouvez contacter votre responsable du cours ou directement Swiss Olympic (Sport Integrity) qui pourra vous renseigner davantage à ce sujet.

Communication importantes (vérifier que votre boite anti-spam ne filtre pas nos messages) :

• Vous recevrez par cette plateforme des communications importantes (et qui sont limitées) de notre école de karaté pour des activités strictement relatives à notre activité sportive, comme par exemple : en cas d'éventuelles annonces d'annulations de cours imprévues, de changements forcés de dernières minutes, etc. mais encore pour une manifestations sportives locales à laquelle votre enfant pourrait participer, stages régionaux pour la préparation aux prochains examens grade de karaté, pour un entrainement extraordinaire à une compétition cantonale pour enfant ou autres suite à des messages de l'association cantonale, régionale ou nationale de karaté et en lien direct avec notre activité.
• Pour tous les karatekas étant registré comme sportifs réguliers à la Fédération Suisse de karaté. Vous recevrez annuellement également un éventuel rappel pour vous permettre le renouvellement de votre licence officielle de karaté national dans le temps. Le payement d'un droit de licence sportive est obligatoire pour tous les karatékas actifs dans un club officiel en Suisse, et assure votre inscription au prochain certificat de ceinture, grade officiellement reconnu dans toute la Suisse et dans le monde.

Bases légales

Lors du traitement de vos données à caractère personnel, nous respectons non seulement la loi suisse sur la protection des données et son ordonnance et qui est soumis à la réglementation de l'Union européenne sur la protection des données (RGPD). Plus d'infos au sujet de la communication des données dans le sport en vertu de l'art. 11 de la loi fédérale sur les systèmes d'information de la Confédération dans le domaine du sport (LSISp).